Othmarscher Tennis-Club e.V. 


Datenschutzerklärung nach Artikel 13 und 14 DSGVO

Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereitzustellen.
Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt des OTC nach.

 

1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:

Othmarscher Tennis Club e.V.
Othmarscher Kirchenweg 103, 22763 Hamburg
gesetzlich vertreten durch den geschäftsführenden Vorstand nach § 26 BGB
E-Mail: info@otc-tennis.de

 

2. Kontaktdaten des/der Datenschutzbeauftragten:

Im Falle des OTC ist ein/e Datenschutzbeauftragter/e nicht erforderlich.

 

3. Zwecke, für die personenbezogene Daten verarbeitet werden:

Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des Sportbetriebes).

Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme am Wettkampf-, Turnier- und Spielbetrieb der Landesverbände (Hamburger Sportbund und Tennis-Verband) an diese weitergeleitet.

Darüber hinaus werden im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber ggf. personenbezogene Daten sowie Fotos und Videos auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins, auf Seiten der Fachverbände sowie in sozialen Medien veröffentlicht und ggf. an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.

 

4. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme am Spielbetrieb der Fachverbände.

Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.

Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden ggf. personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer/innen zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht.

 

5. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

 

Personenbezogene Daten (Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht, Staatsangehörigkeit von Mitgliedern, die am Spiel- und Wettkampfbetrieb teilnehmen, werden zum Erwerb einer Lizenz, eines Spielerpasses oder sonstiger Teilnahmeberechtigung an den jeweiligen Fachverband weitergegeben.

Im Rahmen der Cloud-Mitgliederverwaltung werden die personenbezogenen Daten unserer Mitglieder bei einem Anbieter eines Vereinsverwaltungsprogramms gespeichert.

In Verbindung mit der Online-Platzreservierung werden personenbezogene Daten bei einem Anbieter eines Platzreservierungsprogramms gespeichert.

Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die kontoführende Bank des OTC weitergeleitet.

 

6. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:

Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde.

Alle anderen Datenkategorien werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.

 

7. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:

- das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO

- das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO

- das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO

- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO

- das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO

- das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO

- das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO

- das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die
  Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten
  Verarbeitung hierdurch berührt wird
.

 

8. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.

 

 

Othmarscher Tennis-Club e.V.

Stand: Juli 2018

To top

 
Wintersaison 2018/19
 
Die Winterhallensaison in unserer Traglufthalle läuft vom 13.10.2018 bis zum 07.04.2019.  
Siehe auch OTC-Traglufthalle
Es sind noch Abo-Stunden frei:
Hallenbelegungsplan
Einzelne Platz­bu­chung­en über BOOK AND PLAY.
 
 
Büroöffnungszeiten
 
Unser Büro ist während der Freiluftsaison
jeden Donnerstag
von 19:00 - 20:00 Uhr
besetzt.
Anfragen außerhalb der Sprechzeiten bitte per E-Mail an info@otc-tennis.de